1. INTRODUCTION
EducPro ("nous," "nos" ou "la plateforme") s'engage à protéger votre vie privée et vos données personnelles.
Dernière mise à jour : 4 avril 2026
Cette politique explique comment nous collectons, utilisons, protégeons et partageons vos informations.
2. DONNÉES COLLECTÉES
Données d'identification :
- Nom complet, prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone
- Adresse résidentielle
- Date de naissance (mineurs)
- Numéro d'étudiant ou d'employé
Données académiques :
- Notes et résultats scolaires
- Dossiers académiques
- Présences et absences
- Tâches et projets soumis
- Antécédents disciplinaires
Données techniques :
- Adresse IP
- Type de navigateur et d'appareil
- Historique d'accès et connexion
- Pages visitées et interactions
- Cookies et identifiants
Données parentales (pour mineurs) :
- Informations des parents/tuteurs
- Consentement parental
- Coordonnées d'urgence
3. COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES
Utilisations fondamentales :
- Fournir et améliorer nos services
- Authentification et gestion de comptes
- Communication avec vous (notifications, mises à jour)
- Traitement des transactions et paiements
- Support client et assistance technique
Utilisations académiques :
- Suivi des performance académiques
- Génération de rapports et bulletins
- Planification pédagogique
- Respecter les obligations légales éducatives
Utilisations analytiques :
- Comprendre les tendances d'utilisation
- Améliorer l'expérience utilisateur
- Optimiser les performances du site
- Recherche et développement
Marketing (avec consentement) :
- Informations sur nouveaux services
- Newsletters éducatives
- Offres spéciales et promotions
4. BASE LÉGALE DU TRAITEMENT
Nous traitons vos données sur la base de :
- Contrat : Exécution de nos obligations envers vous
- Consentement : Vous avez donné explicitement votre accord
- Obligations légales : Respect des lois applicables
- Intérêts légitimes : Sécurité, fraude, amélioration du service
- Intérêt public : Obligations éducatives et réglementaires
5. PARTAGE DES DONNÉES
Nous partageons vos données avec :
- Personnel de l'école : Enseignants, administrateurs (pour fonctions académiques)
- Parents/Tuteurs : Informations académiques (avec consentement)
- Prestataires tiers : Hébergement cloud, email, logging (avec contrats de protection)
- Autorités légales : Si requis par la loi ou ordre judiciaire
Nous NE partageons PAS :
- Données à des fins publicitaires sans consentement
- Informations sensibles/médicales sans autorisation stricte
- Données à des entreprises commerciales ou tiers non autorisés
6. MÉCANISMES DE SÉCURITÉ
Nous protégeons vos données par :
- Chiffrement SSL/TLS (HTTPS) en transit
- Chiffrement des données sensibles au repos
- Authentification multi-facteur (MFA)
- Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion
- Audits de sécurité réguliers
- Sauvegarde et récupération de données
- Accès restreint au personnel autorisé
Malgré nos efforts : Aucune transmission Internet n'est 100% sécurisée. Nous ne pouvons garantir une protection absolue.
7. DURÉE DE CONSERVATION
Nous conservons vos données :
- Données actives : Pendant la durée de votre compte actif
- Données académiques : Selon les obligations éducatives (3-7 ans minimum)
- Données analytiques : Maximum 24 mois
- Données de déconnexion : Jusqu'à 90 jours pour archives légales
Après la période de conservation, les données sont supprimées de manière sécurisée.
8. VOS DROITS
Vous avez le droit de :
- Accès : Demander copie de vos données
- Rectification : Corriger les informations inexactes
- Suppression : Demander la suppression ("droit à l'oubli")
- Portabilité : Recevoir vos données dans un format standard
- Objection : Refuser certains traitements
- Limitation : Restreindre l'utilisation de vos données
- Retrait du consentement : À tout moment
Pour exercer ces droits : Contactez privacy@educpro.com avec une pièce d'identité.
9. DONNÉES DES MINEURS
Protection spéciale :
- Âge minimum : 13 ans (ou l'âge légal du pays)
- Consentement parental requis pour les mineurs
- Pas de marketing direct aux mineurs
- Restrictions sur la collecte de données non essentielles
- Droit de suppression de compte à tout moment
10. TRANSFERTS INTERNATIONAUX
Localisation : Nos services sont exploités prioritairement en France et dans l'Union Européenne.
Si transfert hors UE : Nous appliquons les clauses contractuelles types (SCC) et les garanties exigées par le RGPD.
11. COOKIES & SUIVI
Types de cookies :
- Essentiels : Authentification, sécurité, préférences
- Analytiques : Google Analytics, Mixpanel
- Publicitaires : Non utilisés sur EducPro
Gestion : Vous pouvez contrôler les cookies via les paramètres du navigateur.
12. BRÈCHES DE DONNÉES
En cas de brèche :
- Notification rapide des personnes affectées (72h maximum)
- Information sur la nature de la brèche
- Mesures prises pour s'en protéger
- Coordonnées de contact pour support
13. MODIFICATIONS DE CETTE POLITIQUE
Nous pouvons mettre à jour cette politique à tout moment. Les modifications majeures seront communiquées par email ou notice.
Version actuelle : 1.0 - Effective depuis le 4 avril 2026
14. NOUS CONTACTER
Questions sur la confidentialité :
Email: privacy@guardia.school
Support Général: support@guardia.school
Téléphone: +33 1 84 80 37 10
Adresse: Guardia School, Paris La Défense, France
Autorité de protection des données :
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
Pour réclamations formelles: www.cnil.fr